Πολιτική απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 16 Οκτωβρίου 2026

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων που συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας είναι ο Κωνσταντίνος Χατζής, Συμβολαιογράφος Θεσσαλονίκης, Πολυτεχνείου 27–29, 7ος όροφος, 546 25 Θεσσαλονίκη, τηλ. 2310 543 087, email kxnotary@outlook.com.

2. Ποια δεδομένα συλλέγονται

• Φόρμα επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο (προαιρετικά), θέμα και το κείμενο του μηνύματός σας.
• Επικοινωνία με email ή τηλέφωνο: τα στοιχεία που μας δίνετε εσείς.
• Τεχνικά δεδομένα: ο server που φιλοξενεί την ιστοσελίδα καταγράφει, όπως κάθε server, τη διεύθυνση IP, την ημερομηνία και ώρα και τη σελίδα που ζητήθηκε, για λόγους ασφάλειας και λειτουργίας.

Σας παρακαλούμε να μην αποστέλλετε μέσω της φόρμας έγγραφα ή ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα (π.χ. στοιχεία υγείας). Τα έγγραφα μιας υπόθεσης παραδίδονται στο γραφείο ή με τον τρόπο που θα σας υποδειχθεί.

3. Σκοπός και νομική βάση

• Απάντηση στο αίτημά σας και προγραμματισμός ραντεβού: λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ) και η συγκατάθεσή σας κατά την αποστολή της φόρμας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ).
• Ασφάλεια της ιστοσελίδας (π.χ. αποτροπή μαζικών αποστολών spam): έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ).

Η επεξεργασία δεδομένων στο πλαίσιο της σύνταξης συμβολαιογραφικών πράξεων διέπεται από τον Κώδικα Συμβολαιογράφων και την κείμενη νομοθεσία και δεν αφορά την ιστοσελίδα.

4. Αποδέκτες

Τα δεδομένα δεν πωλούνται και δεν διαβιβάζονται σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς. Πρόσβαση έχουν μόνο:

• ο πάροχος φιλοξενίας και τεχνικής υποστήριξης της ιστοσελίδας, ως εκτελών την επεξεργασία, με servers εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης·
• ο πάροχος της υπηρεσίας email του γραφείου (Microsoft), όπου παραδίδονται τα μηνύματα της φόρμας.

5. Cookies, τοπική αποθήκευση και χάρτης Google

Η ιστοσελίδα δεν χρησιμοποιεί cookies στατιστικών ή διαφήμισης και δεν παρακολουθεί τους επισκέπτες. Στην πρώτη επίσκεψη εμφανίζεται ενημέρωση για τα cookies, όπου επιλέγετε αν επιτρέπετε τον χάρτη της Google. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας οποτεδήποτε από τον σύνδεσμο «Ρυθμίσεις cookies» στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.

• Ενημέρωση για τον χαρακτήρα της ιστοσελίδας: όταν πατήσετε «Ενημερώθηκα», ο browser σας αποθηκεύει τοπικά (localStorage, κλειδί kx_notice_v1) την ένδειξη ότι διαβάσατε την ενημέρωση, ώστε να μην εμφανίζεται ξανά. Η ένδειξη δεν αποστέλλεται πουθενά και διαγράφεται με τα δεδομένα περιήγησης του browser.
• Επιλογή για τα cookies: η επιλογή σας αποθηκεύεται σε cookie (moove_gdpr_popup) για 12 μήνες, ώστε να μη σας ζητείται ξανά. Είναι απαραίτητο και δεν χρησιμοποιείται για άλλο σκοπό.
• Χάρτης Google: στη σελίδα «Το γραφείο» ο χάρτης φορτώνεται από τη Google μόνο αν τον επιτρέψετε στις επιλογές cookies ή αν πατήσετε «Εμφάνιση χάρτη». Από εκείνη τη στιγμή η Google LLC λαμβάνει τη διεύθυνση IP σας και ενδέχεται να ορίσει cookies, σύμφωνα με την πολιτική απορρήτου της Google. Διαφορετικά δεν φορτώνεται τίποτα από τη Google.
• Σύνδεσμοι προς Google Maps, Google αξιολογήσεις και LinkedIn: ανοίγουν τις αντίστοιχες υπηρεσίες σε νέα καρτέλα και διέπονται από τις δικές τους πολιτικές.
• Διαχείριση της ιστοσελίδας: μόνο για τους διαχειριστές που συνδέονται στο σύστημα διαχείρισης ορίζονται απαραίτητα cookies σύνδεσης.

6. Χρόνος διατήρησης

Τα μηνύματα της φόρμας και η σχετική αλληλογραφία διατηρούνται για όσο χρειάζεται για την απάντηση και την εξυπηρέτηση του αιτήματός σας, και όχι πέραν των 12 μηνών, εκτός αν ακολουθήσει σύνταξη πράξης, οπότε ισχύουν οι υποχρεώσεις τήρησης που ορίζει η νομοθεσία για τους συμβολαιογράφους. Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής του server διαγράφονται αυτόματα σε σύντομο χρονικό διάστημα.

7. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης, καθώς και δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που προηγήθηκε. Για να τα ασκήσετε, επικοινωνήστε με το γραφείο στα στοιχεία της ενότητας 1.

Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1–3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr).

8. Ασφάλεια

Η ιστοσελίδα λειτουργεί αποκλειστικά με κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS) και η φόρμα προστατεύεται από αυτόματες μαζικές αποστολές.

9. Αλλαγές

Η παρούσα πολιτική μπορεί να επικαιροποιείται. Η ημερομηνία της τελευταίας ενημέρωσης αναγράφεται στην αρχή της σελίδας.