Υπηρεσία 07 / 07 Συμβολαιογραφικές πράξεις
Εταιρικές πράξεις
Συμβολαιογραφικά καταστατικά και τροποποιήσεις, μεταβίβαση εταιρικών μεριδίων ΕΠΕ, εισφορά ακινήτου σε εταιρεία, Υπηρεσία Μιας Στάσης και ΓΕΜΗ.
Τι χρειάζεται να γνωρίζετε
Οι εταιρείες ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΑΕ και ΕΠΕ μπορούν να συσταθούν μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης, με χρήση πρότυπου καταστατικού ή πρότυπου καταστατικού με πρόσθετο περιεχόμενο, εφόσον πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις. Η σύσταση με συμβολαιογραφικό έγγραφο είναι υποχρεωτική σε περιπτώσεις που ορίζει ο νόμος, όπως όταν εισφέρεται ακίνητο στην εταιρεία, ενώ μπορεί να επιλεγεί και από τους ιδρυτές.
Όταν η σύσταση πραγματοποιείται μέσω πιστοποιημένου συμβολαιογράφου ως Υπηρεσίας Μιας Στάσης, εκείνος διεκπεραιώνει τις προβλεπόμενες διαδικασίες για την καταχώριση της εταιρείας στο ΓΕΜΗ και την απόδοση αριθμού ΓΕΜΗ και ΑΦΜ.
Η εισφορά ακινήτου σε εταιρεία είναι ταυτόχρονα εταιρική πράξη και μεταβίβαση ακινήτου: απαιτεί τον έλεγχο τίτλων και τα δικαιολογητικά μιας μεταβίβασης (ΕΝΦΙΑ, βεβαίωση μηχανικού, ΗΤΚ, ΠΕΑ), τη σχετική φορολογική δήλωση και καταχώριση στο Κτηματολόγιο, εκτός από τη δημοσιότητα στο ΓΕΜΗ.
Για τη μεταβίβαση εταιρικών μεριδίων ΕΠΕ εν ζωή απαιτείται συμβολαιογραφικό έγγραφο. Αντίθετα, η μεταβίβαση μεριδίων ΙΚΕ και εταιρικών συμμετοχών ΟΕ και ΕΕ μπορεί κατά κανόνα να πραγματοποιηθεί με ιδιωτικό έγγραφο, με την τήρηση των προϋποθέσεων του νόμου και του καταστατικού.
Δικαιολογητικά
Τι θα χρειαστεί να προσκομίσετε
Για σύσταση ή τροποποίηση καταστατικού
- Δελτία ταυτότητας και ΑΦΜ των εταίρων, ή νομιμοποιητικά έγγραφα για εταίρους νομικά πρόσωπα
- Προέγκριση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου από το ΓΕΜΗ
- Σχέδιο καταστατικού ή της τροποποίησης, και πρακτικό της συνέλευσης όπου απαιτείται
- Στοιχεία έδρας (μισθωτήριο ή τίτλος) και κωδικοί δραστηριότητας (ΚΑΔ)
- Για υφιστάμενη εταιρεία: ισχύον κωδικοποιημένο καταστατικό και πιστοποιητικό ΓΕΜΗ
Για εισφορά ακινήτου
- Τίτλος κτήσης, ΚΑΕΚ και κτηματολογικό φύλλο
- Πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ πέντε ετών, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του εισφέροντος
- Βεβαίωση μηχανικού ν. 4495/2017, Πιστοποιητικό Πληρότητας ΗΤΚ, ΠΕΑ
- Εκτίμηση της αξίας του ακινήτου και η σχετική φορολογική δήλωση
Για μεταβίβαση μεριδίων ΕΠΕ
- Ισχύον κωδικοποιημένο καταστατικό και πρόσφατα πιστοποιητικά ΓΕΜΗ, ανάλογα με την περίπτωση.
- Απόφαση της συνέλευσης των εταίρων ή άλλα στοιχεία συναίνεσης, εφόσον απαιτούνται από το καταστατικό.
- Στοιχεία για τον προσδιορισμό της αξίας των μεταβιβαζόμενων μεριδίων και της τυχόν φορολογητέας υπεραξίας.
- Έγγραφα εκπροσώπησης ή πληρεξούσιο, εφόσον κάποιος συμβαλλόμενος είναι νομικό πρόσωπο ή εκπροσωπείται.
Ενδεικτική λίστα. Τα ακριβή δικαιολογητικά εξαρτώνται από την περίπτωσή σας και επιβεβαιώνονται από το γραφείο.
Η διαδικασία
Βήμα προς βήμα
Προσδιορισμός της πράξης
Εξετάζεται η μορφή της εταιρείας και αν η πράξη απαιτεί συμβολαιογραφικό τύπο ή αν αρκεί το πρότυπο καταστατικό.
Έλεγχος φακέλου
Συγκεντρώνονται τα δικαιολογητικά, γίνεται η προέγκριση επωνυμίας και, για ακίνητο, ο έλεγχος τίτλων.
Σύνταξη
Συντάσσεται το καταστατικό, η τροποποίηση ή η σύμβαση μεταβίβασης μεριδίων και αποστέλλεται σχέδιο στους εταίρους και στον λογιστή τους.
Υπογραφή
Υπογράφεται από τους εταίρους στο γραφείο, αυτοπροσώπως ή με πληρεξούσιο.
Δημοσιότητα στο ΓΕΜΗ
Ο συμβολαιογράφος, ως Υπηρεσία Μιας Στάσης, καταχωρίζει τη σύσταση στο ΓΕΜΗ. Για ακίνητο ακολουθεί και καταχώριση στο Κτηματολόγιο.
Συχνές ερωτήσεις
Για αυτή την υπηρεσία
Κατά κανόνα όχι: συστήνονται με το πρότυπο καταστατικό μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης ή της e-ΥΜΣ. Συμβολαιογραφικό έγγραφο απαιτείται όταν εισφέρεται ακίνητο, και μπορεί να επιλεγεί όταν οι εταίροι θέλουν καταστατικό με ρυθμίσεις που το πρότυπο δεν επιτρέπει.
Ο νόμος επιτρέπει και τις δύο οδούς: συμβολαιογραφικό έγγραφο ή πρότυπο καταστατικό με ιδιωτικό έγγραφο. Το συμβολαιογραφικό είναι υποχρεωτικό όταν εισφέρεται ακίνητο στο κεφάλαιο.
Ο εταίρος μεταβιβάζει την κυριότητα ακινήτου στην εταιρεία ως εισφορά στο κεφάλαιο. Επειδή πρόκειται για μεταβίβαση ακινήτου, απαιτείται συμβολαιογραφικό έγγραφο, φορολογική δήλωση και καταχώριση στο Κτηματολόγιο, εκτός από τη δημοσιότητα στο ΓΕΜΗ.
Μόνο με συμβολαιογραφικό έγγραφο, που είναι συστατικός τύπος κατά τον ν. 3190/1955. Η τροποποίηση του καταστατικού από μόνη της δεν μεταβιβάζει τα μερίδια. Ακολουθεί καταχώριση στο ΓΕΜΗ.
Τα εταιρικά μερίδια ΙΚΕ μεταβιβάζονται κατά κανόνα με ιδιωτικό έγγραφο, με την τήρηση των προϋποθέσεων του νόμου και του καταστατικού.
Όταν η σύσταση γίνεται με συμβολαιογραφικό έγγραφο, ο συμβολαιογράφος ολοκληρώνει ο ίδιος την καταχώριση στο ΓΕΜΗ, τη λήψη αριθμού ΓΕΜΗ και ΑΦΜ, χωρίς να απαιτείται επίσκεψη στο επιμελητήριο.
Ναι, με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, οπότε δεν απαιτείται η φυσική παρουσία όλων. Για εταίρους στο εξωτερικό, το πληρεξούσιο συντάσσεται σε προξενείο ή με επισημείωση της Χάγης.
Επόμενη υπηρεσία