Υπηρεσία 03 / 07 Συμβολαιογραφικές πράξεις
Πληρεξούσια
Γενικά και ειδικά πληρεξούσια, ανάκληση, πληρεξούσιο από το εξωτερικό (προξενείο, Apostille) και υπογραφή εκτός γραφείου. Δικαιολογητικά και διαδικασία.
Τι χρειάζεται να γνωρίζετε
Το συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο επιτρέπει σε πρόσωπο της εμπιστοσύνης σας να ενεργήσει για λογαριασμό σας όταν δεν μπορείτε να είστε παρόντες. Για πράξεις που ο νόμος απαιτεί να γίνουν ενώπιον συμβολαιογράφου, όπως η μεταβίβαση ακινήτου ή η αποδοχή κληρονομιάς, και το πληρεξούσιο πρέπει να είναι συμβολαιογραφικό. Η απλή εξουσιοδότηση του gov.gr δεν αρκεί.
Το ειδικό πληρεξούσιο περιορίζει την εξουσία σε συγκεκριμένες, κατονομαζόμενες πράξεις: την πώληση ορισμένου ακινήτου, την αποδοχή ή αποποίηση μιας κληρονομιάς, μια τραπεζική ενέργεια, την εκπροσώπηση στο Κτηματολόγιο. Είναι ο τύπος με τη μικρότερη έκθεση για τον εντολέα. Το γενικό πληρεξούσιο καλύπτει ευρύτερη διαχείριση υποθέσεων και συντάσσεται όταν αυτό πραγματικά χρειάζεται.
Η διατύπωση είναι καθοριστική: υπερβολικά στενή δεν καλύπτει την πράξη για την οποία δόθηκε, υπερβολικά ευρεία παρέχει μεγαλύτερη εξουσία από την επιθυμητή. Γι’ αυτό το κείμενο προσαρμόζεται στον σκοπό και, όπου αφορά ακίνητο, στα στοιχεία του.
Το πληρεξούσιο ανακαλείται οποτεδήποτε με συμβολαιογραφική πράξη ανάκλησης, που κοινοποιείται στον πληρεξούσιο. Παύει επίσης να ισχύει με την ολοκλήρωση της πράξης για την οποία δόθηκε και, κατά κανόνα, με τον θάνατο του εντολέα· δεν αντικαθιστά τη διαθήκη.
Δικαιολογητικά
Τι θα χρειαστεί να προσκομίσετε
- Δελτίο αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατήριο σε ισχύ του εντολέα (του προσώπου που δίνει το πληρεξούσιο)
- ΑΦΜ και ΔΟΥ του εντολέα
- Πλήρη στοιχεία του πληρεξουσίου: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο και μητρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, ΑΦΜ, διεύθυνση, αριθμός ταυτότητας (η παρουσία του δεν απαιτείται)
- Σαφής περιγραφή των πράξεων για τις οποίες δίνεται η εξουσία, ή του εύρους διαχείρισης για γενικό πληρεξούσιο
- Αν ο εντολέας δεν ομιλεί ελληνικά: παρουσία διερμηνέα
- Για ανάκληση: αριθμός και ημερομηνία του πληρεξουσίου που ανακαλείται και ο συμβολαιογράφος που το συνέταξε
Ενδεικτική λίστα. Τα ακριβή δικαιολογητικά εξαρτώνται από την περίπτωσή σας και επιβεβαιώνονται από το γραφείο.
Η διαδικασία
Βήμα προς βήμα
Προσδιορισμός σκοπού
Περιγράφετε τι πρέπει να κάνει ο πληρεξούσιος και καθορίζεται αν χρειάζεται ειδικό ή γενικό πληρεξούσιο.
Σχέδιο
Με τα στοιχεία εντολέα και πληρεξουσίου συντάσσεται το σχέδιο της πράξης, ώστε να καλύπτει τον σκοπό και τίποτα παραπάνω.
Υπογραφή
Στο γραφείο ή, όταν η μετάβαση δεν είναι δυνατή, στον τόπο όπου βρίσκεται ο εντολέας. Η πράξη διαβάζεται, βεβαιώνεται η ταυτότητα και η βούληση, και υπογράφεται.
Αντίγραφα
Παραλαμβάνετε τα αντίγραφα. Για χρήση στο εξωτερικό, ακολουθεί κατά περίπτωση επισημείωση της Χάγης και μετάφραση.
Εκτός γραφείου
Υπογραφή πληρεξουσίου κατ’ οίκον ή σε χώρο νοσηλείας
Ο Κώδικας Συμβολαιογράφων (ν. 2830/2000, άρθρο 4) ορίζει ότι ο συμβολαιογράφος ασκεί τα καθήκοντά του σε όλη την περιφέρεια του Ειρηνοδικείου της έδρας του, εντός και εκτός του γραφείου. Όταν ο εντολέας δεν μπορεί να μεταβεί στο γραφείο, λόγω ηλικίας, ασθένειας ή νοσηλείας, η πράξη μπορεί να υπογραφεί στην κατοικία του, σε νοσοκομείο ή σε μονάδα φροντίδας, εντός της περιφέρειας του άλλοτε Ειρηνοδικείου Θεσσαλονίκης.
Η διαδικασία είναι η ίδια με την υπογραφή στο γραφείο: ο συμβολαιογράφος διαβάζει την πράξη, βεβαιώνεται για την ταυτότητα και την ελεύθερη βούληση του εντολέα, και η υπογραφή γίνεται ενώπιόν του. Η επίσκεψη προγραμματίζεται κατόπιν συνεννόησης και τα δικαιολογητικά είναι τα ίδια.
Συχνές ερωτήσεις
Για αυτή την υπηρεσία
Για διοικητικές διεκπεραιώσεις, συχνά ναι. Όταν όμως η πράξη για την οποία δίνεται η εξουσία απαιτεί συμβολαιογραφικό τύπο, όπως η μεταβίβαση ακινήτου, η γονική παροχή ή η αποδοχή κληρονομιάς, και το πληρεξούσιο πρέπει να είναι συμβολαιογραφικό (άρθρο 216 ΑΚ).
Το ειδικό καλύπτει συγκεκριμένες πράξεις και είναι ο κανόνας για αγοραπωλησίες, κληρονομικές και τραπεζικές ενέργειες. Το γενικό καλύπτει ευρύτερη διαχείριση και δικαιολογείται όταν ο εντολέας πράγματι χρειάζεται συνεχή εκπροσώπηση. Η επιλογή γίνεται με βάση την πράξη που πρέπει να γίνει.
Όχι. Στο γραφείο υπογράφει μόνο ο εντολέας. Για τον πληρεξούσιο αρκούν τα πλήρη στοιχεία του.
Ναι, εντός της περιφέρειας του άλλοτε Ειρηνοδικείου Θεσσαλονίκης, όταν ο εντολέας δεν μπορεί να μεταβεί στο γραφείο. Η επίσκεψη προγραμματίζεται κατόπιν συνεννόησης και η διαδικασία είναι η ίδια.
Με δύο τρόπους: σε ελληνικό προξενείο, όπου ο προξενικός υπάλληλος ασκεί συμβολαιογραφικά καθήκοντα και ζητά σχέδιο κειμένου από συμβολαιογράφο στην Ελλάδα, το οποίο ετοιμάζει το γραφείο· ή σε συμβολαιογράφο της χώρας διαμονής, με επισημείωση της Χάγης (Apostille) και επίσημη μετάφραση. Ο χρόνος για ραντεβού εξαρτάται από την προξενική αρχή.
Ναι, οποτεδήποτε, με συμβολαιογραφική πράξη ανάκλησης που κοινοποιείται στον πληρεξούσιο και σημειώνεται στο πρωτότυπο.
Με την ανάκλησή του, με την ολοκλήρωση της πράξης για την οποία δόθηκε, ή με τον θάνατο ή τη δικαιοπρακτική ανικανότητα του εντολέα ή του πληρεξουσίου, εκτός αν στην πράξη ορίζεται διαφορετικά. Αν έχει οριστεί διάρκεια, παύει με τη λήξη της.
Όχι. Η συμβολαιογραφική πράξη απαιτεί τη φυσική παρουσία του εντολέα ενώπιον συμβολαιογράφου ή προξενικής αρχής.
Επόμενη υπηρεσία